Диссертационный совет принимает к предварительному рассмотрению диссертацию, отвечающую требованиям:

• Постановления Правительства РФ «О порядке присуждения учёных степеней» от 24 сентября 2013 г. № 842 (ред. от 01.01.2025 г.);
• Положения о совете по защите диссертаций на соискание учёной степени кандидата наук, на соискание учёной степени доктора наук, утверждённого приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 10 ноября 2017 г. № 1093 (ред. от 14.12.2023 г.).

При предъявлении соискателем следующих документов:

1. Заявление соискателя учёной степени (1 экз.).
2. Личный листок по учёту кадров, заверенный в установленном порядке (1 экз.).
3. Анкета соискателя (1 экз.).
4. Копия документа о высшем образовании с приложением к нему (диплом специалиста, диплом магистра, свидетельства об окончании аспирантуры (адъюнктуры)), заверенная в установленном порядке (1 экз. + PDF). Копия документа заверяется в отделе кадров по месту работы соискателя, для неработающих — нотариально.
5. При смене фамилии представляется заверенная копия документа об изменении фамилии.
6. Копия диплома кандидата наук — для соискателя учёной степени доктора наук, заверенная в установленном порядке (1 экз. + PDF).
7. Документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов / копия документа об окончании аспирантуры (адъюнктуры) (1 экз. + PDF).
8. Заключение организации, где выполнялась диссертация, заверенное ректором (первым лицом) организации и печатью (2 экз. + PDF) (согласно п. 16 Положения о присуждении учёных степеней).
9. Диссертация в электронном виде (PDF — окончательный вариант) и на бумажном носителе.
10. Количество экземпляров, необходимых для передачи:
    1. в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека» (после защиты);
    2. в библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет (не менее чем за 2 месяца до защиты вместе с 2 экз. автореферата);
    3. оппонентам (2 на кандидатскую, 3 на докторскую);
    4. ведущей организации.
11. Отзыв научного руководителя для соискателей учёной степени кандидата наук или научного консультанта (при наличии) для соискателей учёной степени доктора наук (1 экз. + PDF).
12. Список публикаций соискателя, заверенный в установленном порядке, с подписью соискателя (1 экз.).
13. Справки о внедрении результатов диссертационной работы (при наличии) (1 экз.).
14. Подтверждение размещения на сайте ИГиЛ СО РАН полного текста диссертации (распечатка страницы с сайта с указанием даты размещения). Учёный секретарь диссертационного совета размещает электронный вариант полного текста диссертации в формате PDF на сайте ИГиЛ СО РАН с согласия соискателя (заявление о размещении диссертации). Текст диссертации размещается на сайте института и исправлениям не подлежит.

Срок действия заключения организации

Срок действия (годности) заключения организации, где выполнялась диссертация — 3 года со дня его утверждения руководителем организации или уполномоченным лицом (п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.09.2013 № 842 в ред. от 26.01.2023).

Важные нюансы

• Срок годности отсчитывается строго со дня утверждения заключения руководителем организации (ректором, директором) или иным уполномоченным лицом.
• Если 3‑летний срок прошёл, а защита не состоялась, соискателю нужно:
  • подать новое заявление на имя руководителя организации о выдаче заключения;
  • пройти заново процедуру подготовки и утверждения заключения (включая, как правило, повторную предзащиту).

Дела диссертантов обязательно размещаются на ПОРТАЛЕ ВАК в федеральной информационной системе государственной научной аттестации (ФИС ГНА).

Для размещения дела диссертанту необходимо сканировать подписанные и заверенные печатью документы и переводить их в PDF‑файлы. Готовые файлы присылать электронной почтой учёному секретарю диссертационного совета.

Подача заявления соискателем:

• заявление соискателя о принятии к защите;
• копия документа о высшем профессиональном образовании;
• документ о сдаче кандидатских экзаменов;
• текст диссертации;
• автореферат диссертации;
• заключение организации, где выполнялась диссертация;
• отзыв научного руководителя;
• копия документа, подтверждающего смену фамилии.