1. Заявление соискателя ученой степени (1 экз.)

2. Личный листок по учету кадров, заверенный в установленном порядке (1 экз.)

3. Анкета соискателя(1 экз.)

4. Копия документа о высшем образовании с приложением к нему (диплом специалиста, диплом магистра, свидетельства об окончании аспирантуры (адъюнктуры), заверенная в установленном порядке (1 экз. + PDF) (Копия документа заверяется в отделе кадров по месту работы соискателя, для не работающих – нотариально).

    При смене фамилии представляется заверенная копия документа об изменении фамилии.

5. Копия диплома кандидата наук – для соискателя ученой степени доктора наук, заверенная в установленном порядке (1 экз. + PDF)

6. Документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов/копия документа об окончании аспирантуры (адъюнктуры) (1 экз. + PDF)

7. Заключение организации, где выполнялась диссертация, заверенное ректором (первым лицом) организации и печатью (2 экз. + PDF) (согласно п.16. Положения о присуждении ученых степеней)

8. Диссертация в электронном виде (PDF – окончательный вариант) и на бумажном носителе .
 
   Количество экземпляров, необходимом для передачи:

     а. в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека» (после защиты) ;

     б. в Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти»;
   
     в. библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет (не менее чем за 2 месяца до защиты вместе с 2 экз. автореферата);

     г.  оппонентам;
 
     д. ведущей организации.

9. Рукопись автореферата диссертации на бумажном носителе и в электронной форме.

    Диссертация и автореферат оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011, ГОСТ Р 7.0.100-2018.

    Титульные листы диссертации (обложка — для диссертации, оформленной в виде научного доклада) и автореферата оформляются по рекомендуемым образцам.

10. Отзыв научного руководителя для соискателей ученой степени кандидата наук или научного консультанта (при наличии) для соискателей ученой степени доктора наук (1 экз. + PDF).

11. Список публикаций соискателя, заверенный в установленном порядке, с подписью соискателя (1 экз.).

12. Справки о внедрении результатов диссертационной работы (при наличии) (1 экз.).

13. Подтверждение размещения на сайте ИГиЛ СО РАН  полного текста диссертации (распечатка страницы с сайта с указанием даты размещения).
     
     Ученый секретарь диссертационного совета размещает  электронный вариант полного текста диссертации в формате pdf на сайте ИГиЛ СО РАН с согласия соискателя (заявление о размещении диссертации).

    Текст диссертации размещается на сайте института и исправлениям не подлежит.

Заседание диссертационного совета №1. Принятие диссертации к предварительному рассмотрению. Создание экспертной комиссии (не менее 3-х членов диссовета, специалистов по проблемам соответствующей научной специальности).

Согласование 2-х оппонентов для кандидатской диссертации (3-х – для докторской диссертации). (п. 22 Постановления Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 г. № 842 «О порядке присуждения ученых степеней»)

Заседание диссертационного совета № 2. Принятие диссертации к защите, утверждение даты защиты. Утверждение официальных оппонентов и ведущей организации. Разрешение на печать на правах рукописи автореферата диссертации. Автореферат в печать (с подписью ученого секретаря диссертационного совета и соискателя) ( не менее100 экз.).

Размещение автореферата, отзыва научного руководителя (консультанта) и объявления о защите на сайтах ИГиЛ СО РАН и ФИС ГНА ВАК в течение 10 дней. (за 2 месяца до дня защиты) для докторантов за 3 месяца.

Рассылка автореферата не позднее, чем за 1 мес. до дня защиты. Реестр рассылки авторефератов нужно получить у ученого секретаря диссертационного совета.

Размещение отзывов официальных оппонентов, ведущей организации и отзывов на автореферат и диссертацию за 10 дней до защиты.

1. Объявление о защите. 

    Не позднее, чем за 2 месяца до защиты ученый секретарь диссертационного совета размещает на сайте Минобрнауки РФ и на сайте института объявление о защите, автореферат диссертации в формате «pdf» и отзыв научного руководителя. 

2. Размножение и рассылка автореферата. 

    Подписанный диссертантом и ученым секретарем диссертационного совета автореферат и заказ на размножение  отдаются на разрешение Ученому секретарю института.

    Обычный тираж автореферата 100 экземпляров. Из тиража отдел полиграфии берет 15 экз. (типографских), отдать членам дис. совета , в личные дела – 5, в ЦИТИС и    Российскую государственную библиотеку – 2, в библиотеку института – 2 экз., по обязательным адресам рассылки – 5 экз., оппонентам и ведущей организации – 3 экз., остальные – по адресам специалистов и для себя.

Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и 2 экземпляра автореферата передаются в библиотеку института, не позднее, чем за 2 месяца до защиты и хранятся там на правах рукописи.

Автореферат рассылается по обязательным адресам и заинтересованным организациям не позднее, чем за 1 месяц до защиты. 

Если Вы не успеете разослать автореферат в указанный срок, Ваша защита переносится! Дата рассылки автореферата согласовывается с ученым секретарем.  Список адресов рассылки (1 экз.) должен быть подписан ученым секретарем диссертационного совета.

На ведущую организацию диссертация и автореферат обязательно отправляются с сопроводительным письмом. 

   Для оформления письма-направления Вы должны написать ей точный адрес организации, должность и Фамилию Имя Отчество руководителя, который будет утверждать отзыв, а также Фамилию Имя Отчество, должность, степень, ученое звание сотрудника, с которым есть предварительная договоренность о составлении отзыва.

Следует напомнить оппонентам и ведущей организации, что согласно Приказу Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 16 апреля 2014 г. № 326 г. Москва «Об утверждении Порядка размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», отзывы официальных оппонентов и ведущей организации на диссертацию, размещаются на сайте организации ответственным лицом в формате pdf, на базе которой создан диссертационный совет, не позднее чем за 10 дней до дня защиты диссертации, отзывы на диссертацию и автореферат диссертации могут быть размещены на сайте организации вплоть до дня защиты.

Вместе с отзывом официального оппонента на диссертацию на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший эту диссертацию к защите, размещаются следующие сведения об официальном оппоненте:

• фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) официального оппонента;
• ученая степень и ученое звание официального оппонента;
• наименования отрасли науки, научных специальностей, по которым им защищена диссертация;
• полное наименование организации, являющейся основным местом работы официального оппонента на момент представления им отзыва;
• занимаемая им в этой организации должность (в случае осуществления официальным оппонентом трудовой деятельности);
• список основных публикаций официального оппонента по теме диссертации в рецензируемых научных изданиях за последние 5 лет (не более 15 публикаций).

Вместе с отзывом ведущей организации на диссертацию на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший эту диссертацию к защите, размещаются следующие сведения о ведущей организации:

• полное наименование и сокращенное наименование;
• место нахождения, почтовый адрес, телефон (при наличии);
• адрес электронной почты (при наличии);
• адрес официального сайта в сети «Интернет» (при наличии);
• список основных публикаций работников ведущей организации по теме диссертации в рецензируемых научных изданиях за последние 5 лет (не более 15 публикаций).

Подготовка доклада. 

Подготовить доклад на 20 минут (включая время на зачитывание выводов). Для представления диссертации используется компьютерная презентация. 

В конце презентации следует представить слайды с замечаниями и ответами на них. (Ответ после каждого замечания, воспроизведенного дословно из отзыва). Ответы должны быть краткими и по существу, они в представленном виде войдут в стенограмму. 

Слайды замечаний-ответов должны хорошо читаться. Последовательность слайдов следующая: сначала замечания-ответы ведущей организации, затем замечания-ответы в отзывах на автореферат, затем замечания-ответы оппонентам в том порядке, в каком они будут выступать на защите. 

Подготовить печатный вариант слайдов доклада для всех членов совета. 

Текст доклада прикладывается в дело после защиты.

Заседание диссертационного совета № 3. Защита диссертации. Присуждение ученой степени.

Перечень документов, которые необходимо представить после защиты:

1.Сопроводительное письмо в Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Министерства науки и высшего образования РФ (2 экз.)

2. Сопроводительное письмо в РГБ (2 экз).

3. Информационная карта диссертации (3 экз.) Для заполнения ИКД необходимо обратиться к ученому секретарю).

4. Заключение диссертационного совета (3 экз. + PDF).  

   Заключение диссовета вместе с «Протоколом при защите» должно быть размещено на сайте института в течение 5-ти календарных дней после защиты. Заключение диссовета, напечатанное в 2-х экз., а также Решение совета при защите (Протокол при защите диссертации) в 1 экз. подписываются председателем совета (или его заместителем) и ученым секретарем. Ставится гербовая печать. После этого Заключение и Протокол при защите диссертации переводятся в pdf-файл и размещаются и на сайте института и в системе ФИС ГНА.

5. Информационная справка (2 экз. + PDF)

6. Стенограмма заседания диссертационного совета (2 экз. + PDF). 

Защита диссертации

• стенограмма заседания диссертационного совета при защите диссертации;
• явочный лист членов диссертационного совета;
• протокол счетной комиссии;
• протокол заседания диссертационного совета при защите диссертации;
• заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени.

После защиты диссертации:

• отзывы на автореферат;
• информационная справка;
• отзывы официальных оппонентов;
• отзыв ведущей организации;
• текст объявления о защите диссертации;
• сопроводительное письмо.